مهام الوحدة:
-
العمل على تطوير ونشر ثقافة منظومة القياس والتقويم.
-
وضع الخطط التنفيذية لتطبيق نظم واستراتيجيات القياس والتقويم .
-
تقديم الاستشارات العملية والعلمية للسادة أعضاء هيئة التدريس والطلاب حول منظومة القياس والتقويم.
-
إعداد الاستبيانات واستطلاعات الرأى وبطاقات الملاحظة بهدف قياس مردود وأثر التقويم المستمر على الفئات المستهدفة ومدى تحقق مخرجات التعلم.
-
الإشراف على إعداد وتطبيق مواصفات الورقة الامتحانية وأدوات القياس اللازمة لعمليات القياس والتقويم.
-
متابعة إنشاء قاعدة بيانات لبنوك الأسئلة للمقررات العلمية المختلفة ومتابعة تحديثها دوريًا.
مهام رئيس مجلس إدارة الوحدة:
-
تعيين مسئول الوحدة.
-
اختيار أعضاء الفريق التنفيذي وتجديدهم بناء على مقترحات مسئول الوحدة.
-
الإشراف على إدارة الوحدة.
-
الإشراف على الفريق التنفيذي والإداري.
-
اعتماد اعلانات الاجتماعات والندوات ومحاضرها.
-
اعتماد قرارات مجلس إدارة الوحدة.
-
دعوة الفريق الإداري والتنفيذي للاجتماعات.
-
اعتماد التقارير الفنية والسنوية للوحدة.
-
اختيار المرشحين للدورات التدريبية بالوحدة وفق معايير معلنة.
-
متابعة أعمال مجموعات العمل المختلفة بالوحدة، ومتابعة كافة الأنشطة والتقارير المتعلقة بها.
-
عقد اجتماعات مع مدير الوحدة والفريق التنفيذي والإداري بالكلية والسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم لتشكيل فرق العمل وتوزيع المهام.
-
اعتماد قرارات تشكيل فرق العمل بناء على مقترح من مسئول الوحدة.
-
متابعة آليات تنفيذ الأنشطة وتطبيقاتها داخل أقسام الكلية
مهام مسئول الوحدة:
-
تقديم مقترح تشكيل فرق العمل واعتمادها من عميد الكلية.
-
التوجيه والإشراف على جميع العاملين بالوحدة.
-
تنظيم وتنسيق العمل بين أعضاء اللجان التنفيذية بالوحدة فيما يتعلق بتنفيذ المهام والأنشطة.
-
متابعة إنجاز الأعمال اليومية وفقًا للخطة التنفيذية والأدوار المختلفة لأعضاء الوحدة.
-
تقديم تقارير دورية لمجلس الإدارة عن تطور العمل بالوحدة وفقًا للمهام المنوطة بها، والمشكلات التي تعوق القيام بالمهام.
-
عقد الاجتماعات الدورية لفريق العمل بالوحدة مالا يقل عن مرة واحدة شهريًا لإعداد خطط العمل ومتابعة تنفيذها.
-
عمل تقرير شهري لعميد الكلية عن مدى تقدم الأقسام العلمية في عملية التقويم ومدى تنفيذها لأنشطة الوحدة.
-
الاتصال بالأقسام العلمية والإدارية من خلال إدارة الكلية لتسيير العمل التنفيذي.
-
متابعة عرض ومناقشة موضوعات التقويم والامتحانات على المجالس المتخصصة بالكلية ( مجلس الكلية – اللجان العلمية- الأقسام العلمية) واعتمادها وتنفيذ القرارات المتعلقة بها.
-
تمثيل الوحدة في الاجتماعات التي يدعى لها كالاجتماعات الدورية لمسئولي الوحدات وكذلك المشاركة في الندوات والمؤتمرات ذات الصلة بأنشطة تطوير التقويم.
-
تصميم قاعدة بيانات للوحدة وإدخال مخرجات الأنشطة السابقة وتحميلها علي موقع الكلية وتوثيقها.
مهام مسئول وحدة المتابعة والقياس والتقويم:
-
متابعة العمل على تطبيق دليل التقويم بالأقسام العلمية بالكلية .
-
الإشراف على إعداد خطط لتطوير نظم التقويم والامتحانات في ضوء نتائج التحليل.
-
الإسهام في تحديث وتطوير أساليب وأدوت القياس والتقويم على أسس علمية.
-
توفير البيانات والمعلومات التي يحتاجها أعضاء هيئة التدريس لتحسين أدائهم الأكاديمي.
مهام مسئول وحدة بنوك الأسئلة والتصحيح الالكتروني:
-
تقديم الدعم اللازم في صياغة أسئلة الامتحانات وبناء المفردات للمقررات المختلفة بالأقسام العلمية.
-
تدريب أعضاء هيئة التدريس علي إعداد بنوك الأسئلة بالتنسيق مع مسئول لجنة التدريب والإعلام.
-
متابعة إعداد بنوك الأسئلة وتحديثها بالكلية.
-
متابعة تنفيذ آليات وإجراءات التصحيح الإلكتروني بالكلية.
-
متابعة التقارير المختلفة بعد إجراء التصحيح الإلكتروني .
مهام مسئول وحدة التحليل والإحصاء ونظم المعلومات:
-
الدعم اللازم لإتمام التحليل الإحصائي للاختبارات في الكلية .
-
تحديد نظم تسجيل بيانات الاختبارات وأساليب التحليل الإحصائي لنتائج الاختبارات.
-
إعداد تقارير التحليل الإحصائي لنتائج الاختبارات.
-
القياس الدوري لرضا الأطراف المعنية عن أداء وأنشطة الوحدة.
مهام مسئول وحدة التدريب والإعلام:
-
وضع الخطة التدريبية وتنفيذ الدورات وورش العمل لتلبية الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالكلية فيما يخص القياس والتقويم .
-
قياس أثر ومردود التدريب.
-
إظهار أهمية ودور الوحدة في وسائل الإعلام المختلفة وعلى شبكة الانترنت من خلال الموقع الالكتروني.
-
إعداد النشرات الدورية عن أعمال وأنشطة الوحدة .
-
إعداد الملصقات والإعلانات الورقية والالكترونية للتعريف بالوحدة وأنشطتها.
-
نشر ثقافة القياس والتقويم بين الطلاب بالأقسام المختلفة بالكلية.
مهام المسئول الإداري:
-
القيام بكافة أعمال السكرتارية الخاصة بالوحدة .
-
عمل الفهرسة والأرشفة لجميع الوثائق والمستندات الخاصة بالوحدة.
-
متابعة تنفيذ توجيهات مسئول الوحدة للمهام الإدارية المطلوبة لضبط أداء الوحدة .
سريان اللائحة:
يعمل بمواد وأنشطة اللائحة اعتبارًا من تاريخ اعتمادها بمجلس الكلية.